志工管理辦法

桃園市山岳協會路標志工管理辦法

桃園市山岳協會(以下簡稱桃岳)路標志工(以下簡稱志工)管理原則公布於桃岳2021年季刊176期經考紀委員謝聯球，林欣麗，與張國雄於2021年08月06討論修正為管理辦法，2022年11月28志工幹部討論後修正本管理辦法。

      本志工團隊主要在於執行桃岳負責認養之舊路段路標維護、新路段路標施作以及協助(技轉)其他團體執行路標施作，雖說是志願付出，依然希望在有條理、有制度下工作，志工的相關管理辦法如下:

       一、本協會路標志工為無薪給志願服務性質，應謹守志工倫理，遵循志工幹部之工作調配，遵守志工團行政決議的事項。路標志工團設執行長一人，統籌志工服務計畫之執行，執行長由志工票選產生，任期兩年，連選得連任，以連任一次為限，執行長亦為桃岳山徑路標組組長。志工團設行政小組、施作小組及圖資小組 ，每小組設正副小組長各一人，小組長由執行長推派產生，副小組長由小組長邀請加入。
       二、本協會路標志工幹部應參與每季定期舉行之季會報，進行業務事項及規定說明，分享心得及成效檢討，並研擬業務改進事項，另有各組不定期之工作會議。

三、志工服務須知：

(一)服務時間； 無固定之工作時間，出勤任務將至少於一週前排定，行政支援工作皆為自行安排時間。

(二)服務地點；出勤任務進入山區，教學任務至其他登山團體所在地，教育訓練至相關之場所，資料處裡、行政支援皆在家工作

(三)請假方式 1.接受任務後因故無法按時出勤服務時，應於一週前自行安排代班志工調班， 並告知本協會志工小組長。 2.無法出席會議，應向志工小組長請假。

四、服務時數登錄：

(一)志工服務內容包括：行政支援、外勤服務、會議、參訪、志工研習與教育訓練等。

(二)服務時數之計算，前述服務內容各項皆列入服務時數，並以實際簽到及簽退時間為依據，出勤山區服務多日，一日以12小時(此為單日最大值)計算，無簽到、簽退資料時，由組長認定服務時數。有關路標施作與維護時數由施作小組長登錄，有關告示牌設計、路標設計、GPX檔優化操作由圖資小組長登錄工作時數，有關行政支援、會議、參訪、研習與訓練時數由行政小組長登錄。

三)擔任專程路標施作與維護之領隊考評計點時加重50%計數，同隊之副領隊加重20%計數(惟登錄在官方志工手冊則依實際時數登錄，不予加重計算服務時數)

(四)參加登山健行活動順路施作與維護路標之志工服務時數、領隊、副領隊加重權數皆為為專程服務時數之50%， (惟登錄在官方志工手冊則依實際時數登錄不予加重計算)，志工是否為順路服務由領隊認定之。

五、交通費、誤餐費及其他費用

(一)交通費，搭乘大眾交通出勤服務，交通費用依單據實報實銷。自行駕車出勤者以每公里6元核銷

(二)誤餐費，出勤服務時數(含交通時間)超過5小時，核撥100元餐費，超過10小時核撥200元餐費，進入山區自行炊煮，每人每日食材費300元。

(三)其他費用，文具、影印、裝訂、路標材料、山區協作費用、登山耗材（登山裝備以自備及借用為原則）皆依單據實報實銷，以及一年一次的志工聯誼。

(四)對順路施作與維護路標團隊之交通餐食費酌情補助

(六、志工考評：

(一)全年服務時數期望達到60小時，但凡有特殊情況（例如，住院、出國、進修、產假或其他不可抗因素）已向本團報備者，將另案處理。

(二)志工於指定工作，無故缺席、無故未執行本志工團交辦事項，視為曠班；曠班達三次者，視同自動退出志工團隊。

(三)服務品質：包含服務時數(權重0.7)、專業倫理含配合度及人格特質(權重0.3)；年度服務點數=(本人年度服務時數/所有志工年度平均服務時數)x70點專業倫理點數由小組長及初評三位考紀委員複評後給分，最高不得超過30點。

(四)志工服務年資滿一年且服務優異，予以年度表揚。

(五)續任：年度考評成績 70 分以上者，即予續任，低於70 分由考紀委員討論續任與否。

(六)志工於服勤期間，發生或進行非本志工團指定事項，違反團隊合作，認定為重大不適任情事者，或其情節嚴重影響本志工團隊聲譽或行政工作者，經考紀委員會檢討通過應即予以解任。

(七)擔任志工兩年未出勤者，視同自動退出本志工團。

七、本志工管理辦法應用於填寫過【桃岳路標志工分組意願表】願意擔任桃岳路標志工之夥伴，本辦法自發布日起施行。